a. Trình tự thực hiện:
- Công dân có yêu cầu thay đổi hộ tịch làm tờ khai (theo mẫu quy định) và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính của UBND cấp xã, nhận phiếu hẹn trả kết quả.
- UBND cấp xã tiếp nhận; viết phiếu hẹn trả kết quả;Thụ lý giải quyết và trả kết quả cho công dân đồng thời ghi chú vào mặt sau bản chính Giấy khai sinh nội dung đã thay đổi và thông báo cho UBND cấp huyện, nơi lưu trữ sổ hộ tịch.
b. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Trụ sở UBND cấp xã
c. Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký việc thay đổi,cải chính, bổ sung hộ tịch hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (theo mẫu quy định)
- Bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi hộ tịch
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Chứng minh nhân dân/ hộ khẩu của người có yêu cầu thay đổi hộ tịch
- Các giấy tờ liên quan (bản chính) để làm căn cứ cho việc thay đổi hộ tịch
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d. Thời hạn giải quyết:
5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 5 ngày làm việc
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân
f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cán bộ tư pháp, hộ tịch
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định cho phép thay đổi hộ tịch.
- Giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh đã được ghi chú nội dung thay đổi;
- Thông báo bằng văn bản kèm theo Quyết định cho UBND cấp huyện, nơi lưu trữ sổ hộ tịch
h. Lệ phí: Không
i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính.
k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
*Quyền thay đổi họ, tên:
Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ, tên trong các trường hợp sau đây:
- Theo yêu cầu của người có họ, tên mà việc sử dụng họ, tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;
- Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi họ, tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi không làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ, tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;
- Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;
- Thay đổi họ cho con từ họ của cha sang họ của mẹ hoặc ngược lại;
- Thay đổi họ, tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;
- Thay đổi họ, tên của người được xác định lại giới tính;
- Các trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.
*Việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ chín tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó; Việc thay đổi họ, tên của cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo họ, tên cũ.
*Việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Bộ Luật Dân sự năm 2005;
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Quyết định số 01/2006/ QĐ-BTP ngày 29/3/2006 của Bộ Tư pháp về việc ban hành sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch.
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Quyết định số 12/2009/QĐ-UBND ngày 09/01/2009 của UBND thành phố Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG
HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH
Kính gửi: ...................................................................................
Họ và tên người khai: .....................................................................................................................
Nơi thường trú/tạm trú: ...................................................................................................................
Số Giấy CMND/ Hộ chiếu:.................................................................................................................
Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc/xác định lại giới tính:.................................................................................................................................................
Đề nghị........................... .................................................................................................................
đăng ký việc(1).................................................................. cho người có tên dưới đây:
Họ và tên: ..................................................................Giới tính:...........................................................
Ngày,tháng,nămsinh:............................................................................................................................
Nơi sinh: .............................................................................................................................................
Dân tộc:..................................................Quốc tịch:...............................................................................
Nơi thường trú/tạm trú:..........................................................................................................................
Đã đăng ký khai sinh tại........................................ngày...........tháng...........năm.......................................
Theo Giấy khai sinh số:.............................................Quyển số:................................................................
Nội dung xin thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc/xác định lại giới tính:........................................................................................................................................................
Lýdo: ......................................................................................................................................................
Tôi cam đoan lời khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Đề nghị............................................................... đăng ký.
Làm tại:......................, ngày.........tháng.........năm..........
Ý kiến của người được thay đổi họ, tên
(nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên);
xác định lại dân tộc (nếu người đó
từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi)
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
|
Người khai
Chú thích:
(1) Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc/xác định lại giới tính – yêu cầu loại việc gì phải ghi rõ.
|