a. Trình tự thực hiện:
- Công dân có yêu cầu đăng ký lại việc tử phải nộp tờ khai đăng ký lại việc tử nộp hồ sơ theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính của UBND cấp xã; nhận phiếu hẹn trả kết quả .
- UBND cấp xã tiếp nhận; viết phiếu hẹn ngày trả hồ sơ hành chính,thụ lý giải quyết và trả kết quả cho công dân.
b. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Trụ sở UBND cấp xã
Người có yêu cầu đăng ký đăng ký lại việc tử mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền.
c. Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký lại việc tử (theo mẫu)
- Xác nhận của UBND cấp xã, nơi đã đăng ký việc tử trước đây
- Bản sao hợp lệ giấy chứng tử cũ (nếu có)
- Giấy ủy quyền
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d. Thời hạn giải quyết:
- 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 5 ngày làm việc
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân
f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:Bản chính Giấy khai tử
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cán bộ tư pháp, hộ tịch
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính giấy chứng tử (đăng ký lại)
h. Lệ phí: Không
i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại việc tử
k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Sự kiện đăng ký lại đã được đăng ký nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đã bị mất, hoặc hư hỏng không sử dụng được
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Quyết định số 01/2006/ QĐ-BTP ngày 29/3/2006 của Bộ Tư pháp về việc ban hành sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch.
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Quyết định số 12/2009/QĐ-UBND ngày 09/01/2009 của UBND thành phố Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội
|